A3GES

La aplicación A3GES es una amplia solución para gestionar y controlar todas las actividades del Despacho Profesional y facilitar la facturación de los servicios.

Incluye las siguientes prestaciones:

• Una única base de datos integrada con consultas "on-line" al resto de aplicaciones del Despacho Profesional.
• Entrada de datos unificada para conceptos facturables, provisiones de fondo y pagos delegados.
• Cuotas periódicas con procesos de actualización y simulación.
• Expedientes definibles por el usuario. Valoración y seguimiento “on-line”.
• Diferentes sistemas de facturación: directa, asistida, automática (con opción de deshacer) y minutación con control de costes en factura.
• Control de cobros y devolución de recibos con contabilización automática (remesas y devoluciones en soporte magnético).
• Control de provisiones y pagos delegados.
• Remesas de liquidación de impuestos.
• Personalización de la base de datos de clientes y expedientes.
• Microsoft Word como editor de formatos de facturas.
• Generación de informes y cartas.
• Confidencialidad.
• Estadísticas de facturación definibles por el usuario.
• Módulo de control de costes y estadística de rentabilidad de expedientes.
• Soporta I.G.I.C. (Impuesto General Indirecto Canario).
• Integración con Microsoft Office 97 / Office 2000.
• Asistente de instalación para facilitar la puesta en marcha de la aplicación.

Aplicación en Entorno Integrado con A3CON Contabilidad, A3NOM Nómina, A3SOC Impuesto de Sociedades y Cuentas Anuales, A3REN Renta y Patrimonio y A3ECO Estimación, Contabilidad e IVA. Multiempresa de facturación: soporta múltiples profesionales con datos diferenciados y con la base de datos de clientes común.

 
Procesos

• Integración de datos con consultas de la situación de los clientes en las diferentes aplicaciones, así como localización de personas en cualquiera de las aplicaciones de A3, desde A3GES.
• Definición de cuotas periódicas con automatismos de actualización y simulación de ingresos.
• Adaptación de la ficha de los clientes con pantallas definibles por el usuario.
• Definición de expedientes parametrizable por tipologías, con pantallas de ampliación y datos facturables predefinidos por cada tipo.
• Expedientes con controles de "cierre" y de "preparado para facturar" que garantizan la seguridad de lo que se factura.
• Facturas de liquidación para expedientes extensos, en los que se cobran anticipos con IVA.
• Gestión de provisiones de fondos y pagos delegados con automatismos de vinculación entre ellos.
• Control de saldo de riesgo de un cliente.
• Liquidación de Impuestos por cuenta del cliente.
• Diferentes sistemas de facturación: manual, totalmente automática, minutación, etc. con detalle de las tareas del expediente o por totales de expediente.
• Posibilidad de deshacer una facturación automática completa.
• Controles para evitar facturar por debajo del coste(*).
• Control de cobro y devolución de recibos (manual y en soporte magnético), según norma 19 y 58 del CSB.
• Cobro parcial de recibos.
• Valoración y seguimiento económico del expediente.
• Multitarifa.
• Módulo de control de costes para registrar de forma rápida las tareas a realizar por expediente(*).

Listados

• Facturas y recibos por diferentes criterios de selección en papel blanco y preimpreso.
• Diario de ventas, en diversos formatos, incluyendo agrupación de facturas de cada cliente y relación de comisiones de factura.
• Ficha de expediente con detalle completo de la situación económica.
• Listado de datos económicos pendientes de facturar y facturados por cliente, tipo de expediente, etc.
• Generación de múltiples listados (analíticos, cartas, etc.) de la base de datos de clientes y expedientes.
• Listados de cuotas periódicas.
• Listado de control de tareas realizadas.
• Relación de autorretenciones por periodos.
• Remesas bancarias en papel y soporte magnético.
• Remesas de liquidaciones de impuestos por cuenta de clientes.
• Estadísticas de facturación por clientes, secciones y conceptos.
• Rentabilidad de expediente agrupado por cliente, tipo de expediente y responsable.
• Etiquetas definibles por el usuario, en formato matricial y/o láser.

Entorno Integrado

Nuestras aplicaciones están perfectamente preparadas para que la integración entre ellas se haga de forma transparente y, lo que es más importante, en tiempo real.

Niveles

• A3GES Plus
• A3GES Costes

Opciones

• Monopuesto y Red Local.
• Módulo de explotación de datos mediante Access.

Configuración de Hardware
Puestos de trabajo:

• Software: Microsoft Windows 9x / NT 4.0 o superior y Microsoft Office 97 o superior.
• Hardware (mínimo recomendado): Pentium II con 64 Mb. de memoria RAM y lector de CD-ROM.

Servidores:

• Software: Windows NT 4.0 SP3 o superiores / Novell 4.11 o superiores.
• Hardware (mínimo recomendado): Pentium II con 64 Mb. de memoria RAM.
• Velocidad de la red recomendada: 100 Mbps. (cableado, hubs y tarjetas).

Conexion a Internet:

• Navegador Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior.
• Buzón de correo electrónico (e-mail).

Ocupación en Disco (Copia Definitiva):

• 100 Mb.

Impresoras: 

• Láser compatible HP II, III o PCL5.

• A partir de su adquisición el usuario dispone de: 30 días de Garantía.
• 6 meses sin cargo de Contrato de Mantenimiento Post-Venta que incluye:
  • Servicio telefónico Hot-Line.
  • Consultas y actualizaciones a través de Internet.
  • Nuevas versiones de la aplicación.
  • Modificaciones según las disposiciones legales.